Collateral Management

Öka den organisatoriska kontrollen över era dokument!

Zmags erbjuder ett brett spektrum av administrativa alternativ och verktyg för era digitala dokument. Syftet är uppenbart: när ni organiserar era dokument optimerar ni era arbetsflöden och blir mer kostnadseffektiva.

Full genomskinlighet i processen

Progress Views är hörnstenen när du vill ha full genomskinlighet i processen vid digitalisering av marknadsföringsmaterial. Du kan när som helst se hur lång tid som återstår av en konvertering samt konfigurera e-post som skickas till andra medarbetare när ditt material är färdigt. Andra åtgärder i Progress Views inkluderar: aktivera Zmags, flytta Zmags till specifika mappar och lägg till Zmags i arkiv. Samtliga funktioner som sparar tid och ger dig full kontroll.

Collateral Management inkluderar schemalagd publicering som möjliggör publicering av era dokument på en bestämd tidpunkt. Schemaläggningsverktyget kan även konfigureras till att byta ut dokument när ni så önskar. Konfigurera ett schema och ni behöver inte längre uppdatera er webbplats – uppdateringar kan kontrolleras av Zmags. Schemalagd publicering är ett måste om ni publicerar veckovisa eller dagliga versioner av era dokument.

Förläng era dokuments livslängd med arkiv

Att organisera era trycksaker i arkiv gör det möjligt för er att lagra tidigare utgåvor av era tidningar, årsrapporter och magasin. Läsare kommer att ha direktaccess till tidigare versioner och ges även möjligheten att söka igenom dokumenten. Detta förlänger era dokuments livstid och kan till och med generera ytterligare trafik till webbplatsen.

Inne i Zmags Publicator har ni flera olika sätt att administrera era trycksaker på. En lättanvänd mapp ger er en översikt och Zmags mediebibliotek lagrar era rich media.

Med Collateral Management får ni nytta av:

• Schemaläggningsverktyg för enkla uppdateringar och välplanerade kampanjer.
• Arkivadministration som skapar mervärde för tidigare utgåvor av era dokument.
• Enkla metoder att organisera era interaktiva dokument.
• Full genomskinlighet i processen när du konverterar dina dokument.

NÄSTA: INTEGRATION »